恒生大学博学笃行45载，由恒生商学书院（恒商）走到恒生管理学院（恒管），至现时香港恒生大学，每份文件、手稿都引证着大学的成长和发展。为妥善保存及传承大学近半世纪的历史，大学图书馆于2024年3月成立「大学档案及特藏组」，由大学图书馆馆长郑世福先生和大学档案主管俞慧思女士肩负保护这些珍贵历史的重任。
所谓「档案」，意指文件、历史纪录。恒生大学开校45年来，产生无数教学、行政文件和学术文章等。为筹备建立「大学校史廊」，大学档案及特藏组需搜集建校以来的历史文物作展览。然而早期恒商年代的文献没有有系统地保存，散落在不同持份者手上，在校方努力和有心人捐赠下，一些昔日文献例如恒商课程表、入学申请表、旧相片、政府信函等得以展出，重现公众眼前。
随着大学不断发展，与大学有关的历史文物和档案文件有增无减，哪些有长期保存价值？又该如何保存、处置？郑先生表示，现今世代数码化是大势所趋，为配合大学长远发展，大学档案的保存亦以数码化为主。他说：「以大学校史廊为例，部分数据交到我们手上时已是数码样本，加上大学持续产生大量行政和学术文件，因此数码化管理最合时宜。我们亦制定了大学档案政策，订立框架规范化管理全校的历史档案，以支持教学、研究和行政工作，供大学往后发展之用。」
记录办学热诚
在整理恒生大学昔日文献的过程中，得以重现当时的历史面貌。令二人感受至深的是创校先贤办学热诚的纪录。郑先生说：「翻查文件，大学创办人由萌生创校的想法，至落实、筹办，横跨60至80年代，虽然中间经历股灾及银行业动荡，但他们仍坚持办学，这种对教育的热诚，令人钦佩。」俞女士亦分享说：「从恒商的课程表可见，除了商科之外，当时已加入普通话、计算机学、亚洲研究等跨学科课程。放眼现在，当时的课程设计实在具前瞻性，与大学现时『博雅＋专业』教育模式一脉相承。」
大学档案及特藏组正与发展及校友事务处合作，希望从校友及不同渠道获得捐赠或分享。俞女士说：「有校友听到消息后反应踊跃，愿意捐出昔日的毕业典礼场刊或其他珍藏，可见他们对母校的深厚感情和归属感。由于那些珍藏是他们的珍贵回忆，两全其美的方法是利用3D立体扫描等技术，以数码科技留作大学档案的纪录。」
传承大学历史
作为恒生大学一分子，大学档案及特藏组不只专注寻找昔日档案，还要为未来作准备，教导学生大学的历史，如何使用历史档案及文献等。校方通过由2025-26学年起，本校历史正式纳入新生必修的共同核心课程，图书馆正积极支持相关课程，规划课程内容，增加学生对大学的归属感，同时提升学生信息素养，认识原始数据的重要性。