恒生大學博學篤行45載，由恒生商學書院（恒商）走到恒生管理學院（恒管），至現時香港恒生大學，每份文件、手稿都引證着大學的成長和發展。為妥善保存及傳承大學近半世紀的歷史，大學圖書館於2024年3月成立「大學檔案及特藏組」，由大學圖書館館長鄭世福先生和大學檔案主管俞慧思女士肩負保護這些珍貴歷史的重任。
所謂「檔案」，意指文件、歷史紀錄。恒生大學開校45年來，產生無數教學、行政文件和學術文章等。為籌備建立「大學校史廊」，大學檔案及特藏組需蒐集建校以來的歷史文物作展覽。然而早期恒商年代的文獻沒有有系統地保存，散落在不同持份者手上，在校方努力和有心人捐贈下，一些昔日文獻例如恒商課程表、入學申請表、舊相片、政府信函等得以展出，重現公眾眼前。
隨着大學不斷發展，與大學有關的歷史文物和檔案文件有增無減，哪些有長期保存價值？又該如何保存、處置？鄭先生表示，現今世代數碼化是大勢所趨，為配合大學長遠發展，大學檔案的保存亦以數碼化為主。他說：「以大學校史廊為例，部分資料交到我們手上時已是數碼樣本，加上大學持續產生大量行政和學術文件，因此數碼化管理最合時宜。我們亦制定了大學檔案政策，訂立框架規範化管理全校的歷史檔案，以支援教學、研究和行政工作，供大學往後發展之用。」
記錄辦學熱誠
在整理恒生大學昔日文獻的過程中，得以重現當時的歷史面貌。令二人感受至深的是創校先賢辦學熱誠的紀錄。鄭先生說：「翻查文件，大學創辦人由萌生創校的想法，至落實、籌辦，橫跨60至80年代，雖然中間經歷股災及銀行業動盪，但他們仍堅持辦學，這種對教育的熱誠，令人欽佩。」俞女士亦分享說：「從恒商的課程表可見，除了商科之外，當時已加入普通話、電腦學、亞洲研究等跨學科課程。放眼現在，當時的課程設計實在具前瞻性，與大學現時『博雅＋專業』教育模式一脈相承。」
大學檔案及特藏組正與發展及校友事務處合作，希望從校友及不同渠道獲得捐贈或分享。俞女士說：「有校友聽到消息後反應踴躍，願意捐出昔日的畢業典禮場刊或其他珍藏，可見他們對母校的深厚感情和歸屬感。由於那些珍藏是他們的珍貴回憶，兩全其美的方法是利用3D立體掃描等技術，以數碼科技留作大學檔案的紀錄。」
傳承大學歷史
作為恒生大學一分子，大學檔案及特藏組不只專注尋找昔日檔案，還要為未來作準備，教導學生大學的歷史，如何使用歷史檔案及文獻等。校方通過由2025-26學年起，本校歷史正式納入新生必修的共同核心課程，圖書館正積極支援相關課程，規劃課程內容，增加學生對大學的歸屬感，同時提升學生資訊素養，認識原始資料的重要性。